İl İdare Şube Başkanları Toplantısı Yapıldı

İl İdare Şube Başkanları Toplantısı gerçekleştirildi.

Giresun Valiliği Konferans Salonu’nda 3 Haziran Pazartesi günü Vali Mehmet Fatih Serdengeçti başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya Vali Yardımcıları Mehmet Fikret Çavuş, Dr. Davut Sinanoğlu ve Mehmet Fatih Yakınoğlu başta olmak üzere kamu kurum ve kuruluşların amirleri ile diğer yetkililer katıldı.

Toplantının açılış konuşmasında Vali Mehmet Fatih Serdengeçti, 17 Mayıs 2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tasarruf Tedbirleri ile ilgili 2024/7 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında kamu kaynaklarının tasarruflu kullanımının önemine değinerek, bu konuda hassasiyetle hareket edilmesi gerektiğini vurguladı.

Ayrıca resmi taşıtların edinilmesi ve kullanılmasında da genelgede belirtilen hususlara riayet edilmesi gerektiğini belirtti.

Kamu hizmetlerinin kaliteli, hızlı, verimli ve ekonomik bir şekilde sunulmasının önemine de değinen Vali Serdengeçti, bürokratik süreçlerin azaltılması ve vatandaş memnuniyetini esas alan bir yönetim anlayışının benimsenmesi gerektiğini ifade etti. Tüm personelin vatandaşa hitap ve davranışlarında nezaket kurallarına riayet etmesi gerektiğini belirtti.

Vali Serdengeçti, hedefler belirlenerek proje odaklı bir çalışma anlayışıyla hareket edilmesi gerektiğini vurguladı. Kalkınma Ajansları, Avrupa Birliği gibi destekler için projeler geliştirilmesi ve faaliyet alanlarına göre proje çağrılarının takip edilmesinin önemine dikkat çekti.

Rutin hizmetlerde kaliteyi ve standardı artırma gayretinin yanında, dezavantajlı kesimlerin sorunlarına çözümler üreten proaktif bir tutum sergilenmesi gerektiğini belirtti.

Açılış konuşmalarının ardından ana gündem maddeleri görüşülerek karara bağlandı. 

Toplantıda, il genelindeki kamu kurum ve kuruluşlarının müdürlerinin kendi görev alanlarındaki yatırım ve büyük projeleri planlamadan bitimine kadar tüm süreçlerinde hassasiyetle takip etmeleri gerektiği, işlerin zamanında bitirilmesini sağlamaları ve olası gecikme veya aksaklık durumlarında bilgi vermeleri gerektiği ifade edildi. Kurum yöneticilerinin çözüm odaklı hareket etmesi, sorunların büyümeden çözüme kavuşturulması vurgulandı.

Vatandaşların kurumlara yaptıkları başvuru ve taleplerinde, özellikle CİMER üzerinden yapılan başvurularda, çözümlenmesi gereken konuların en kısa sürede çözülerek ilgilisine süresi içerisinde mutlaka olumlu ya da olumsuz cevap verilmesi gerektiği vurgulandı.

Yaklaşan Kurban Bayramı'nda yaşanabilecek olumsuzlukların önüne geçmek amacıyla belirlenen kesim alanları dışında izinsiz ve kaçak kesim yapılmaması için gerekli tedbirlerin alınması gerektiği belirtildi. 

Yaz mevsimiyle olası orman yangınlarını önlemek amacıyla piknik ve mesire alanları dışında ateş yakılmasına izin verilmemesi ve bu alanların temiz tutulması konusunda vatandaşların uyarılması gerektiği ifade edildi. 

Deniz sezonunun açılmasıyla yaşanabilecek boğulma vakalarını önlemek amacıyla gerekli tedbirlerin alınması gerektiği vurgulandı.

Sıfır Atık Projesi’nin uygulanmasında tüm kurumların kendi görev alanında üzerine düşeni yapması gerektiği belirtildi.

Kamu kurum ve kuruluşlarında tütün ve tütün mamullerinin tüketimine izin verilmemesi, ayrıca bu konudaki yaptırımların sorumlu amir ve ilgili kurumlarca uygulanması gerektiği ifade edildi.

Kamu binalarında bayrakların bayrak mevzuatına uygun olarak kullanılmasına özen gösterilmesi gerektiği, varsa büstlerin temizlik ve bakımının yapılması gerektiği belirtildi. Bayram ve özel kutlamalarda ihtiyaç halinde kamu binalarında düzgün ve yeterli sayıda bayrak asma yapılması gerektiği vurgulandı.

Alınan kararların ardından katılımcıların soruları, katkıları, görüş ve önerileri dinlenerek toplantı sona erdi.